شهد العام الدراسي 1447 في مختلف مدارس المملكة العربية السعودية انطلاق برنامج حضوري الجديد، والذي يأتي في إطار سعي وزارة التعليم لتعزيز الانضباط الوظيفي وضبط حضور وانصراف الكوادر التعليمية. يعتمد هذا النظام المستحدث على حلول إلكترونية متقدمة تضمن تسجيل الحضور والانصراف للمعلمين والمعلمات عبر تقنيات التعرف على الصوت وبصمات اليد والوجه. وقد بدأ التطبيق التدريجي فعليًا في عدة إدارات تعليمية ضمن مدن منها جدة، الأحساء، مكة المكرمة، والقصيم.
يمثل هذا البرنامج طفرة تقنية في منظومة الحضور والانصراف للقطاع التعليمي، بعدما تم تفعيله بشكل أولي في مقر الوزارة الرئيسية، لينتقل لاحقًا إلى موظفي الإدارات بالمناطق ويشمل بعد ذلك مكاتب التعليم الفرعية. يهدف النظام لتسهيل إجراءات التوثيق والحسابات اليومية إلكترونيًا مع الحد من المشكلات التقليدية المرتبطة بتوثيق حضور المعلمين والإداريين.
مزايا برنامج حضوري الإلكتروني
يعتمد برنامج حضوري على مجموعة من الخصائص التقنية والإجرائية التي تسهم في تنظيم دوام الموظفين وتحسين مستوى الحوكمة في المدارس السعودية، ويمكن إيجاز أبرز تلك المزايا بالنقاط التالية:
- إمكانية التقديم على طلب استئذان عن بُعد في حالات الظروف الطارئة مع اشتراط تحديد اليوم والوقت للحصول على الموافقة من المدير.
- تسجيل الغياب بشكل مؤرخ تلقائيًا دون الحاجة للتدخل اليدوي.
- قدرة كل من الوزير، مدير التعليم، مدير المدرسة، ومراقب الدوام على إجراء تحضيرات مفاجئة في أي وقت.
- سجل رقمي للطلبة والمعلمين يتضمن إحصاءات واضحة حول عدد طلبات الإذن والاستئذان.
- يعرض اسم المدرسة في واجهة التطبيق أثناء عملية تسجيل الحضور والانصراف لتأكيد الموقع الفعلي، مع ظهور رسالة تنبيه عند محاولة الحضور خارج الموقع الجغرافي المحدد.
- تسجيل كامل للتواريخ والأوقات عند قبول طلبات الاستئذان، مما يسهل تتبع البيانات بدقة.
ضوابط نظام الحضور والانصراف الجديد
تطبيق برنامج حضوري يخضع لضوابط تنظيمية واضحة تضمن الالتزام بساعات العمل الرسمية ومحاسبة حالات التأخير والانصراف المبكر كما يلي:
- يبدأ الدوام للموظفين والمعلمين عند 6:15 صباحًا وينتهي 1:15 ظهرًا، أي لمدة سبع ساعات متواصلة.
- احتساب التأخير للموظفين يبدأ من 6:45 صباحًا بناءً على الفرق بين وقت الحضور والموعد الرئيس.
- كل 7 ساعات تأخير متراكمة تحتسب على أنها خصم يوم عمل كامل.
- صلاحيات التحضير المفاجئ متاحة لكل من مدير المدرسة، مدير التعليم، المراقب، والوزير.
- يمكن الاستعلام إلكترونيًا عن مجموع طلبات الاستئذان لكل معلم أو موظف.
- في حال الغياب يسجل النظام التاريخ فقط، أما في حالة الاستئذان تُسجل الساعة واليوم.
- يتيح النظام للموظفين تقديم طلبات الاستئذان إلكترونيًا عند الحاجة مع ضرورة الإدخال المسبق للبيانات المطلوبة.
- التطبيق يشترط وجود الشخص ضمن الموقع الجغرافي للمدرسة لتسجيل الحضور وإلا ستظهر رسالة تحذير.
طريقة تثبيت تطبيق حضوري على الأجهزة الذكية
لضمان استفادة جميع المعلمين والإداريين من برنامج حضوري، يتوجب عليهم تثبيت التطبيق الإلكتروني المخصص وفق الخطوات التالية:
- الدخول إلى متجر Google Play.
- تحديد التطبيقات المجانية من القائمة.
- كتابة اسم التطبيق في مربع البحث والضغط على زر البحث.
- اختيار وتثبيت أول تطبيق يظهر في قائمة النتائج.
- انتظار اكتمال التحميل والتثبيت.
- تسجيل الدخول ببيانات المعلم البيومترية مثل بصمة الصوت أو الإصبع أو صورة الوجه.
وقد لاقى برنامج حضوري قبولًا واسعًا لدى كوادر التعليم في عدة مناطق، وترى “غاية السعودية” أن هذه الخطوة تعزز الالتزام والانضباط وتسهم بشكل فعال في ترسيخ ثقافة التطوير الرقمي بالقطاع التعليمي، ولا تزال الوزارة تتابع نتائج تطبيق البرنامج وتقيم أداءه لتطويره مستقبلاً بما يخدم العملية التعليمية بالمملكة.
