جهود التعليم العالي في دعم الطلبة وتسهيل تجاوز العقبات

اجتمع مؤخراً وكيل وزارة التعليم العالي د. بدر البصيري مع رؤساء المكاتب الثقافية خارج البلاد عبر تقنية الاتصال المرئي لمناقشة القضايا التي تهم الطلاب المبتعثين في الخارج، حيث حظيت متابعة أوضاع الطلبة وسبل تعزيز التواصل المباشر معهم ومع أسرهم بأهمية خاصة في سياق الاجتماع، وتم التأكيد على ضرورة تسخير الجهود لضمان مستوى الرعاية والدعم الذي توفره الوزارة للطلبة في مسيرتهم التعليمية، مع التنويه بدور الكوادر العاملة في المكاتب الثقافية.

وقد شاركت غيداء مذكور، الوكيلة المساعدة للبعثات والمعادلات والعلاقات الثقافية بالتكليف، في أعمال هذا الاجتماع الذي ركز على العديد من الجوانب التنظيمية والتنسيقية بين الوزارة والمكاتب الثقافية في الخارج.

أبرز أهداف المكاتب الثقافية في الخارج

تلعب المكاتب الثقافية دوراً محورياً في خدمة الطلبة من خلال متابعة شؤونهم الأكاديمية والإدارية وتقديم كافة أشكال الدعم لهم وأسرهم:

• تعزيز التواصل اليومي والمباشر مع الطلبة وأسرهم.
• تذليل العقبات والصعوبات التي قد تواجه الطلاب خلال رحلتهم الدراسية.
• العمل على ضمان تسهيل الإجراءات الأكاديمية بما يتوافق مع الأنظمة.
• تقديم رعاية شاملة لمصالح الطلبة والدفاع عن حقوقهم.
• توفير الدعم الدائم من العاملين في المكاتب الثقافية لتيسير أمور الطلاب وتصحيح أوضاعهم إن لزم الأمر.

محاور الاجتماع وإجراءات التنسيق

تناول الاجتماع عدداً من الملفات المرتبطة بالمبتعثين وكيفية تعزيز التعاون بين الوزارة والمكاتب الثقافية لضمان تقديم أفضل الخدمات:

• بحث آليات التعاون المستمر لضمان سرعة الاستجابة لمتطلبات الطلبة.
• التركيز على دور الاتصال الإلكتروني لتقريب المسافات وتيسير الاستفسارات.
• طرح مقترحات لتحسين نظم العمل بما يحقّق جودة الإشراف على شؤون الطلبة.
• معالجة أي تحديات إدارية أو أكاديمية تواجه المبتعثين في الخارج.

خرج الاجتماع بجملة من التوصيات التي من شأنها الاستمرار في تحسين خدمات الوزارة والمكاتب الثقافية، وقد أثنى وكيل الوزارة في كلمته على مدى التفاني والالتزام الذي يبديه فريق العمل في المكاتب، مؤكداً أن “غاية السعودية” تسعى دوماً لتقديم أفضل مستوى من الرعاية والدعم لمجتمع الطلاب المبتعثين، بما يضمن نجاحهم وتخطيهم لأي صعوبات تواجههم.