مايكروسوفت تعزز Excel في 2025 بإمكانيات copilot إضافية

أعلنت مايكروسوفت عن إدماج وظيفة Copilot داخل Excel بصورة تتجاوز الاستخدام التقليدي للمساعد الذكي، حيث أصبح بإمكان المستخدمين الآن توظيف Copilot كدالة Excel حقيقية تتيح لهم إجراء معالجات متقدمة للبيانات، الأمر الذي يعزز تجربة العمل ويمنح إنتاجية أكبر لمستخدمي Excel على كل من نظامي Windows وMac، ويأتي هذا التطوير في ظل رغبة الكثيرين بإجراء تفاعل مباشر بين وظائف معالجة الجداول والأدوات الذكية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي.

يُذكر أن زر Copilot كان متوفراً سابقاً في واجهة Excel بشكل عنصر تفاعلي، إلا أن المستخدمين المخضرمين لاحظوا أن ذلك الزر لم يكن يقدم التكامل الوظيفي الكامل المتعارف عليه في عملياتهم اليومية، حيث أن استخدام الدوال مع علامة يساوي هو الأساس لأي عملية حسابية في Excel.

الخصائص التقنية لوظيفة Copilot الجديدة في Excel

تتيح دالة Copilot الحديثة إجراء مهام متعددة وتوفير آلية مرنة لمعالجة وتحليل البيانات داخل جداول البيانات بطرق مبتكرة:

• يمكن للمستخدم تقديم موجه نصي (Prompt) لدالة Copilot، مع إمكانية تزويدها بسياق إضافي حول آلية تطبيق الموجه.
• الدالة لا تستند سوى إلى البيانات المدرجة في نفس مستند Excel، ولا يمكنها في الوقت الحالي الوصول إلى مصادر بيانات خارجية.
• بإمكان المستخدمين تحديد نطاق بيانات معين داخل الجدول لتسليط الضوء عليه ولاستخدام الذكاء الاصطناعي في التحليل.
• دعم الدالة يسمح بإجراء ما يصل إلى 100 مكالمة Copilot كل 10 دقائق، وبحد أقصى 300 مكالمة في الساعة.
• مايكروسوفت أشارت إلى أن إمكانية إدخال بيانات مباشرة أو التعديل على النطاقات القائمة متاحة عند الاستفادة من هذه الوظيفة.
• يمكن استعمال الدالة لتصنيف البيانات، أو إنشاء قوائم ببيانات متعددة الأعمدة داخل نفس الملف.

مخاطر وملاحظات حول دالة Copilot الجديدة

على الرغم من إمكانيات Copilot المتقدمة، ينبغي على المستخدمين مراعاة بعض النقاط المهمة المرتبطة بالأداء ودقة النتائج:

• في بعض الحالات، قد يؤدي استخدام وظيفة Copilot مع بيانات صفوف متسلسلة إلى حذف بعض الصفوف عند إرجاع المصفوفات.
• هناك احتمال لحدوث أخطاء في تواريخ البيانات أثناء عمليات المعالجة أو التصنيف.
• توصي مايكروسوفت دائماً بالتحقق من النتائج النهائية يدوياً لضمان أعلى درجات الدقة.
• وظيفة Copilot لا تدعم بعد جلب بيانات مباشرة من مستندات عمل أخرى أو مصادر بيانات حية، إلا أن الشركة وعدت بتوفير هذه الميزة مستقبلاً.

كيفية الحصول على دالة Copilot واستخدامها

للاستفادة من إمكانيات Copilot الجديدة على Excel، يجب توفر الشروط والمتطلبات التالية:

• يجب أن يكون المستخدم جزءاً من قناة بيتا الرسمية لمايكروسوفت.
• الحصول على ترخيص Microsoft 365 Copilot مفعل.
• تشغيل نسخة Windows 11 تحمل الإصدار 2509 (191212.20000) أو أحدث.

ومع متابعة التطويرات المستمرة لهذه الميزة، ينتظر المستخدمون أن تعمل مايكروسوفت على إضافة المزيد من القدرات، ومن الجدير بالذكر أنه جرى تسليط الضوء على هذا التحديث عبر مدونة رسمية، وتمكن “غاية السعودية” من تغطية أهم تفاصيله التقنية ليبقى المستخدمون على اطلاع دائم بأحدث المستجدات في أدوات العمل الرقمية.